Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Helpdeskchef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad Helpdeskschef som vill leda vårt supportteam och säkerställa högkvalitativ teknisk support till våra användare. Som Helpdeskschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att organisera, övervaka och förbättra helpdeskverksamheten. Du kommer att arbeta nära IT-avdelningen och andra affärsområden för att säkerställa att tekniska problem hanteras snabbt och effektivt.
I denna roll kommer du att vara ansvarig för att utveckla rutiner, följa upp ärenden, analysera statistik och säkerställa att SLA:er uppfylls. Du kommer också att coacha och utveckla helpdeskpersonalen, samt identifiera utbildningsbehov och förbättringsområden. En viktig del av arbetet är att upprätthålla en hög servicenivå och att skapa en positiv användarupplevelse.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att leda ett helpdesk- eller supportteam, gärna inom en större organisation. Du har god teknisk förståelse, är lösningsorienterad och har en stark känsla för service. Du är en naturlig ledare som kan motivera och inspirera andra, samtidigt som du har förmågan att arbeta strukturerat och resultatinriktat.
För att lyckas i rollen krävs det att du har god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt att du kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem och ITIL-processer.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, där du får vara med och påverka hur vår supportverksamhet utvecklas. Om du brinner för teknik, ledarskap och kundservice är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och coacha helpdeskteamet i det dagliga arbetet
- Säkerställa att supportärenden hanteras enligt SLA
- Utveckla och förbättra rutiner och processer
- Följa upp statistik och analysera supportdata
- Identifiera utbildningsbehov och genomföra kompetensutveckling
- Samarbeta med andra avdelningar för att lösa tekniska problem
- Upprätthålla hög servicenivå och användarnöjdhet
- Delta i rekrytering och introduktion av ny personal
- Hantera eskalerade ärenden och kundklagomål
- Implementera och följa upp ITIL-processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att leda ett helpdesk- eller supportteam
- God teknisk förståelse inom IT-support
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem
- Kunskap om ITIL och dess processer
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat
- God samarbetsförmåga och ledarskapsförmåga
- Erfarenhet av att analysera statistik och rapporter
- Förmåga att hantera stressiga situationer
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda ett helpdeskteam?
- Hur säkerställer du att SLA:er uppfylls?
- Hur hanterar du eskalerade ärenden?
- Vilka ärendehanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur arbetar du med att utveckla ditt team?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Hur arbetar du med ITIL-processer?
- Hur säkerställer du en hög användarnöjdhet?
- Hur hanterar du konflikter inom teamet?
- Vilka tekniska områden har du mest erfarenhet av?